Wat zijn de belangrijkste oorzaken waardoor ingewikkelde multiprobleemsituaties vastlopen en  ze als casus worden aangemeld bij het Landelijk Maatwerkloket Multiproblematiek (LMM)? En hoe functioneert het Maatwerkloket eigenlijk? Aan de hand van die vragen heeft Stimulansz, in  samenwerking met het Programma Maatwerk Multiprobleemhuishoudens, twee rapporten opgesteld ‘Het Landelijk Maatwerkloket Multiproblematiek - Een analyse van de casuïstiek’ en ‘Het Landelijk Maatwerkloket Multiproblematiek, een evaluatie ten behoeve van de doorontwikkeling’. Met deze bevindingen  kunnen we het functioneren van het LMM – en in het verlengde daarvan  (de opvolging van) de geleerde lessen  – optimaliseren.

Wat doet het Maatwerkloket?

Het Landelijk Maatwerkloket Multiproblematiek (LMM) is één van de instrumenten die vanuit het Programma Maatwerk Multiproblematiek (PMM) is ontwikkeld en maakt onderdeel uit van een set aan instrumenten, zoals het Landelijk Escalatie Team, het Maatwerkregister en de Overbruggingsprocedure. Het LMM is het centrale aanspreekpunt bij het Rijk voor professionals van gemeenten en landelijke uitvoeringsorganisaties, om vastgelopen multiprobleemsituaties te helpen oplossen wanneer dat binnen reguliere (escalatie-)routes niet is gelukt.

Het LMM wordt bemenst door een aantal regievoerders. Zij:

  • helpen vastgelopen casussen oplossen. Door mee te denken met de indiener (maatwerkfunctionaris) over mogelijke oplossingsrichtingen die over het hoofd zijn gezien, bijvoorbeeld. Door de expertise en denkkracht van beleidsmakers bij de betrokken ministeries te benutten. De regievoerders denken mee waar dat kan en pakken de regie als dat kan helpen om alsnog een doorbraak te forceren;
  • signaleren knelpunten vanuit de ingediende  casuïstiek en herkennen domein overstijgende patronen. Door deze knelpunten en patronen terug te koppelen aan de verantwoordelijke organisatie en de consequenties daarvan te agenderen en bespreken, draagt het LMM bij aan ‘systeemleren’. PMM wil het systeemleren een forse impuls geven en daarbij aansluiten bij  de ontwikkelingen binnen en tussen ministeries, landelijke uitvoeringsorganisaties en gemeenten.

Het Landelijk Maatwerkloket draagt op die manier bij aan de doelen van PMM: Professionals meer handvatten geven om te kunnen doen wat nodig is, én in bredere zin, bijdragen aan  ‘werken volgens de bedoeling’ en  “de menselijke maat” binnen de overheid.

Wat hebben PMM en Stimulansz onderzocht?

Het team van PMM heeft met Stimulansz twee evaluaties uitgevoerd:

1.    Evaluatie van het functioneren van het Landelijk Maatwerkloket Multiproblematiek

Het LMM is binnen zeer korte tijd opgezet en aan de slag gegaan. Doel van deze evaluatie is om de werkwijze van het LMM tegen het licht te houden en handvatten te geven voor optimalisatie en doorontwikkeling. Wat werkt al goed en moet behouden blijven? En wat kan anders of kan worden losgelaten?

2.    Identificeren van rode draden en signalen uit casuïstiek via het LMM, om zo knelpunten sneller op te kunnen lossen en voorstellen te kunnen doen voor o.a. aanpassingen in wet-en regelgeving, beleid en procedures.

Centrale vraag in deze evaluatie is: wat is de primaire reden waarom een casus is vastgelopen? Wat is de vraag waar de professional op vastloopt en doet besluiten om de vraag voor te leggen aan het LMM? De rapportage die nu is gepubliceerd beslaat de casussen die zijn aangemeld in de periode van 2019-2021, een periode waarin – zeker in het eerste jaar – het LMM in ontwikkeling was en nog erg op zoek was naar het type casuïstiek waarop de regievoerders hun meerwaarde konden tonen en naar de manier waarop signalen t.b.v. systeemleren het beste konden worden geregistreerd. Deze rapportage heeft zes knelpunten met bijbehorende signalen en handelingsperspectieven opgeleverd. Deze knelpunten zijn ingedeeld in micro- (individu), meso- (organisatie) en macroniveau (landelijk). Sommige van die knelpunten zijn gebaseerd op meerdere casussen, anderen op een individuele casus.

Op basis van de casussen die in 2022 worden aangemeld, wordt een volgende rapportage opgeleverd die voortborduurt op de eerste bevindingen uit deze analyse.

Wat voor casussen zijn zoal behandeld?

Ter illustratie volgen hieronder twee voorbeelden van casussen waarbij het LMM de indiener (maatwerkprofessional) heeft ondersteund. Het gaat hier om twee casussen die mede ten grondslag liggen aan de conclusies in de rapportage. Ze hebben er bovendien toe geleid dat is onderzocht of regelgeving of beleid moeten worden aangepast.

Tot slot

Het Landelijk Maatwerkloket Multiproblematiek heeft in 2019 een vliegende start gemaakt. Door gewoon te beginnen, te evalueren, bij te sturen en weer te evalueren, zijn (tot en met 2021) 78 casussen binnengekomen, waarvan onze regievoerders circa 85% (deels) hebben helpen oplossen. Het team van PMM is trots op deze ontwikkeling en op de positieve waardering die het loket krijgt. Zowel in de evaluatie als via de professionals die hun casussen indienen.

 De essentie van het Maatwerkloket is – zo blijkt ook uit beide evaluaties – het ondersteunen van professionals bij het doorbreken van casussen waarbij sprake is van vastgelopen, gestapelde problematiek. Daarmee draagt het Loket bij aan betere hulp voor mensen die vastzitten in het systeem. Vraagstukken worden bij PMM écht vanuit de dagelijkse praktijk van professionals bij gemeenten, uitvoeringsorganisaties en het Rijk bekeken en besproken. Knelpunten en oorzaken van stagnatie worden doorlopend geanalyseerd in samenspraak met deze partijen. Niet alleen het melden en analyseren zijn belangrijk bij systeemleren; belangrijker nog is het voeren van gesprekken met opdrachtgevers en samenwerkingspartners, over wat er met de knelpunten en signalen is gebeurd (of niet) en hoe de opvolging ervan heeft plaatsgevonden.

Zo zorgt PMM ervoor dat knelpunten worden gesignaleerd en besproken, zodat in de toekomst dergelijke casussen door aangepaste regelgeving wellicht niet meer voorkomen. Samenwerken, overkoepelend aan domeinen en bestuurslagen, is cruciaal bij de aanpak van PMM.